Bonnetjes · Zakelijke uitgaven

Bonnetjes scannen en zakelijke uitgaven bijhouden

Bewaar zakelijke bonnetjes en leveranciersfacturen digitaal. Upload een foto of pdf, controleer de herkende gegevens en houd je uitgaven overzichtelijk bij in NoviDesk.

De herkende gegevens kun je altijd zelf controleren en aanpassen.
NoviDesk bonnetjesdemoVan bonnetje naar digitaal uitgavenoverzicht
BONNETJES
Bekijk hoe je een bonnetje uploadt, de herkende gegevens controleert en de uitgave bewaart. De gegevens in de video zijn fictief.
✓ Foto of pdf uploaden
✓ Gegevens laten herkennen
✓ Zelf controleren en opslaan
Uitgaven bijhouden

Van papieren bon naar digitaal overzicht

Bewaar documenten bij de bijbehorende uitgave en houd de gegevens op één plek terugvindbaar.

01

Upload je bon

Maak met je telefoon een foto of upload vanaf je computer een afbeelding of pdf.

02

Controleer de gegevens

NoviDesk probeert onder meer leverancier, datum, totaalbedrag en btw te herkennen. Controleer de uitkomst altijd.

03

Bewaar bij je uitgave

Sla de gecontroleerde gegevens op en houd het originele document gekoppeld aan de uitgave.

Meer overzicht in je kosten

Je zakelijke uitgaven bij elkaar

Losse bonnetjes raken makkelijk kwijt of raken verspreid over je telefoon, e-mail en mappen. In NoviDesk kun je een document koppelen aan een uitgave en de belangrijkste gegevens bij elkaar bewaren.

✓Leg leverancier, datum, omschrijving en bedrag vast.
✓Controleer herkende btw-gegevens vóór je opslaat.
✓Zoek je geregistreerde uitgaven terug en exporteer gegevens voor verdere verwerking.
Belangrijk

Automatische herkenning is een hulpmiddel, geen controle achteraf

De scanfunctie doet een voorstel op basis van de tekst op het document. Slechte foto’s, vervaagde bonnen of afwijkende lay-outs kunnen fouten opleveren.

Vergelijk leverancier, datum, totaalbedrag en btw daarom met het originele bonnetje voordat je de uitgave opslaat.

Zo werkt het

In drie stappen je bon verwerkt

Je houdt zelf de controle over de gegevens die in je administratie worden opgeslagen.

STAP 01

Maak een foto of upload

Voeg een afbeelding of pdf toe aan een nieuwe zakelijke uitgave.

STAP 02

Controleer de herkenning

Loop de voorgestelde leverancier, datum, bedragen en btw na.

STAP 03

Sla de uitgave op

Bewaar de gecontroleerde gegevens met het originele document.

Veelgestelde vragen

Vragen over bonnetjes en uitgaven

Kan ik bonnetjes met mijn telefoon uploaden?

Ja. Je kunt met je telefoon een foto maken van de bon. Je kunt ook een afbeelding of pdf vanaf je computer uploaden.

Wordt ieder btw-bedrag automatisch goed herkend?

Nee. De scanfunctie doet een voorstel. Controleer het btw-bedrag altijd met het originele document.

Kan ik gegevens handmatig aanpassen?

Ja. Je kunt herkende gegevens controleren en aanpassen voordat je de uitgave opslaat.

Kan ik ook facturen en offertes beheren?

Ja. Bekijk hoe je facturen maakt en offertes beheert in NoviDesk.

Bewaar je zakelijke uitgaven op één plek

Ontdek hoe NoviDesk helpt om bonnetjes, leveranciersfacturen en uitgaven overzichtelijk vast te leggen.

Start met NoviDesk →